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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Informativa Interessati – Accesso al portale istituzionale del Comune di Arsoli

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", La informiamo che il Comune di Arsoli tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati nella visione del portale raggiungibile dall’indirizzo https://www.comune.arsoli.rm.it/home.html  corrispondente alla pagina iniziale del portale web istituzionale del Comune di Arsoli, e dei siti afferenti al medesimo dominio.

Il Comune di Arsoli, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali mediante il presente Sito, garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

La presente informativa concerne il trattamento dei dati derivante dalla navigazione degli utenti all’interno del portale del Comune di Arsoli e di eventuali siti collegati al dominio del Comune di Arsoli.

Il Titolare del trattamento, fornisce l’informativa sul trattamento dei Suoi dati personali specifica per l’accesso ai servizi online e per i singoli servizi di cui l’utente usufruirà, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE, tutte consultabili sul portale istituzionale nelle specifiche sezioni e reperibili presso gli uffici dell'Ente.

La presente informativa è limitata alla navigazione sul sito istituzionale del Comune di Arsoli e non ha valore per i siti esterni all'Ente anche se consultati a partire da link presenti sul portale e sui siti tematici.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del portale web e delle sessioni tematiche del comune in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, che scelgono di registrarsi e/o che utilizzano servizi online.

La navigazione sul sito comporta l’acquisizione di alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dati di navigazione). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server su cui è allocato il sito o che gestisce l’erogazione dei servizi richiesti, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico degli utenti.

Tutti i dati personali degli utenti sono trattati dal Titolare del trattamento per esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (articolo 6, parag.1 lett. e) del Regolamento UE n. 2016/679) e nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali per adempimenti derivanti da norme di legge o di regolamento, ivi incluse la gestione degli accessi sul sito istituzionale e conseguente fruizione del sito, le attività di ricezione di segnalazioni da parte dei cittadini, la reportistica aggregata.

Informazioni integrative sul trattamento dei dati personali sono fornite nelle singole informative dei vari servizi e Aree cui l’Utente potrà accedere.

I dati di navigazione dell’utente sono conservati per il periodo necessario a raggiungere gli scopi per cui sono raccolti e comunque non superiore a sei mesi, fatti salvi i tempi necessari a soddisfare richieste delle Autorità competenti in materia di difesa, accertamento o repressione di reati ovvero a soddisfare richieste dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare e/o, qualora fosse necessario, presso le sede o gli uffici di soggetti terzi in forza di obblighi di legge oppure di contratti di fornitura per i quali i soggetti terzi operano in nome e per conto del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE n. 2016/679, attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi.

I suoi dati personali sono trattati:

• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5, parag.1 lett. c) e 25, parag.2 del Regolamento UE n. 2016/679;
• in modo lecito e secondo correttezza,
• per scopi determinati espliciti e legittimi nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE n. 2016/679.

Nello specifico, vengono svolti i seguenti trattamenti:

• Consultazione del portale: dati di navigazione

I sistemi informatici e le funzioni applicative del portale acquisiscono, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione.

Queste informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche sull’uso del portale; tuttavia per loro natura, potrebbero consentire l’identificazione degli interessati attraverso l’indirizzo IP. Questi dati vengono rimossi dai sistemi dopo l’elaborazione delle statistiche.

• Servizi on line

In fase di registrazione al portale vengono richiesti alcuni dati personali che servono per l’identificazione del soggetto registrato. In fase di sottoscrizione di servizi online potranno essere richiesti dati aggiuntivi, anche sensibili, a seconda dello specifico servizio prescelto. Le finalità di trattamento sono diverse a seconda del servizio e descritte in dettaglio nelle relative pagine di sottoscrizione.

I dati acquisiti saranno trattati per lo svolgimento delle attività istituzionali dell’ente, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza.

• Invio di mail a indirizzi indicati nel portale

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I dati richiesti per la registrazione sono necessari per consentire l’accesso ai servizi e nel caso non vengano forniti ciò comporta l’impossibilità da parte dell’Ente di procedere nell’erogazione degli stessi.

Il soggetto che effettua la registrazione dà il consenso al trattamento dei dati, consapevole che in assenza di tale consenso la registrazione e la sottoscrizione dei servizi non possono aver luogo.

I dati personali sono trattati con applicazioni software per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Oltre al trattamento del dato in formato digitale, l’ente potrà gestire le informazioni acquisiste in formato cartaceo in seguito alla stampa dei documenti.

I cookie sono file di testo che vengono salvati sui computer degli utenti a accedono al sito per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e monitorarne l’utilizzo.

Il sito del comune utilizza due tipi di cookie tecnici: cookie di sessione per l’autenticazione (servizi on line e aree riservate) e cookie di monitoraggio. Non vengono utilizzati cookie di profilazione..

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I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:

• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• collaboratori, dipendenti e consulenti del Comune di Arsoli, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali;
• fornitori, compresi i Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 2016/679, che agiscono per conto del Comune di Arsoli;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività del Comune di Arsoli nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
• diritto alla portabilità dei dati ai sensi, e nei limiti, dell’art. 19 del Regolamento 2016/679;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE;
• diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, comma 3 del Regolamento 2016/679, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

         Diritto di presentare reclamo

         Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di                   controllo (in particolar modo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it ).

Il Titolare del trattamento può coinvolgere nelle attività di trattamento dei Suoi dati personali eventuali soggetti terzi che in qualità di consulenti o fornitori di servizi devono svolgere attività strumentali a quelle dell’Ente. Tali soggetti sono stati debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE n. 2016/679.

l Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Arsoli Città Metropolitana di Roma Capitale, in persona del sindaco pro tempore, P.IVA: 02145941007, con sede legale in Piazza Martiri Antifascisti, 1 – 00023 Arsoli (RM) (di seguito anche solo l’“Ente”), contattabile ai recapiti telefonici Tel. 0774920006 - Fax. 077492031339 e/o all’indirizzo pec: comunediarsoli@pec.comunediarsoli.rm.it

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità all’utente su questa pagina. Si prega l’utente di consultare questa pagina per essere costantemente aggiornato.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Arsoli è l’avv. Tiziana Pica raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@comunediarsoli.rm.it .

https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento

https://www.garanteprivacy.it/codice